办公软件文档数据的保护和加密的

2、保护Word文档

如果Word文档允许别人查看，而不允许别人修改，可以采取保护的方法来实现。 　　方法一：设置“修改文件时的密码”。仿照上述加密操作，在相应的对话框中，在“修改文件时的密码”右侧的方框中输入密码，按下确定按钮，再确认输入一次密码，确定退出后，保存当前文档即可。

注意：在打开设置了“修改文件时的密码”的文档时，会弹出如图5所示的对话框，不输入密码，直接按其中的“只读”按钮，即可打开文档进行浏览。而此时对文档所作的任何修改，均不能被保存到原文档中。 　　方法二：保护文档：执行“工具→保护文档”命令，展开“保护文档”任务窗格（如图6）。

选中“仅允许在文档中进行此类”选项，然后按下“是，启动强制保护”按钮，打开“启动强制保护”对话框（如图7），输入并确认输入密码一篇密码，确定返回即可。

注意：①对文档启动强制保护后，如果试图对文档进行操作时，在状态栏会出现“不允许修改，因为此文档已经锁定”的提示。

然后委托他代理通关。公司会先确定该批货物使用那家进口商的许可证 ②如果需要解除锁定，请执行“工具→取消文档保护”命令，输入正确的密码，确定即可。